Comment limiter les interruptions au travail ?

Bonjour à tous et à toutes,

Entre les mails, la messagerie instantanée, le fonctionnement en open-space ou l’irruption de collègues/big boss dans votre bureau, vous êtes souvent, trop souvent dérangé(e).

Comment limiter les interruptions au travail ?

Je vous propose aujourd’hui un outil nommé le cercle vertueux de la disponibilité.

Qu’est-ce que c’est ?

C’est un outil qui permet de prendre de la hauteur par rapport à une situation et permet de contrecarrer la tendance à l’hyperdisponibilité.

En effet, quelle que soit notre position dans l’organisation, on est très souvent interrompu au travail. Cependant, si l’on s’arrête à chaque fois pour répondre à une personne, on lui envoie implicitement le message suivant : tu peux revenir me voir quand tu veux. L’hyperdisponibilité engendre donc l’hypersollicitation 😉

Cet outil permet de (se) poser les bonnes questions, en réorientant la personne qui vous sollicite vers une autre solution qui vous convient. 

Si au départ être disponible pour ses collègues est louable, point trop n’en faut, au risque de générer désorganisation, perte de temps, d’efficacité, pouvant déboucher sur du stress et de la culpabilité de ne pas avoir mené vos tâches à bien.

A quoi ça sert ?

Cet outil va vous permettre de faire le tri dans les différentes sollicitations que vous recevez.

Il va falloir questionner votre interlocuteur pour qualifier sa demander et trouver une solution qui convient aux deux parties.

Il vous permet bien sûr de ne pas vous interrompre toute séance tenante pour répondre aux demandes, et donc de rester concentré sur vos tâches.

Comment faire en pratique ?

Questionner le solliciteur -> Distinguer l’urgent de l’important pour ne pas faire les actions à leur place ou abandonner vos taches immédiatement. On a tendance à penser que tout est urgent, mais est-ce vraiment le cas ?

Proposer une solution alternative -> le fait d’avoir questionné la personne qui vous sollicite vous permet de comprendre la raison de sa venue, et donc de pouvoir lui proposer une solution qui convient. Reporter la discussion à plus tard, lui suggérer de contacter quelqu’un d’autre, lui demander ce qu’il pourrait faire par lui-même, sont autant de pistes à explorer. Ce n’est pas parce que c’est votre patron que vous devez tout stopper.

Rester focus sur vos tâches pour mener à bien votre journée : sérénité et motivation au programme !

Bien sûr, toutes les sollicitations ne peuvent pas forcément attendre, mais si vous testez cet outil, vous serez surpris de son efficacité.

Un dernier point non négligeable : cet outil fonctionne également très bien dans la vie personnelle 😉

Vous voilà à présent équipé(e) d’un outil pour limiter les interruptions au travail !

Vous vous y mettez quand ?

Vous avez l’impression d’avoir tout essayé, mais vous avez le sentiment de ne pas y arriver ?

Contactez-moi pour en discuter ! Nous trouverons ensemble ce qui vous convient le mieux que cela soit par le biais d’un accompagnement ponctuel ou d’un coaching !